Undangan + Buku Tamu Digital

Setiap tamu yang datang
merasa memang ditunggu.

Mereka izin cuti, beli tiket, siapkan kado. Yang mereka minta cuma satu: disambut dengan namanya sendiri. Elite menyatukan undangan digital dan buku tamu jadi satu sistem, jadi nama, jumlah orang, dan nomor meja sudah siap sebelum tamu pertama sampai di pintu.

Lihat paket Tanya lewat WhatsApp
Satu daftar tamu
Check-in tanpa antri
VIP dan meja terbaca

Meja penerima tamu adalah wajah pernikahan kalian. Setiap tamu menilai hari itu dari tiga puluh detik pertamanya di sana.

Dan tiga puluh detik itu ditentukan jauh sebelum hari H, di daftar tamunya.

Kenapa Elite ada

Yang bikin meja penerima tamu tersendat
bukan tamunya, tapi datanya.

Empat hal ini muncul di hampir setiap resepsi. Elite menyelesaikan keempatnya di satu tempat yang sama.

01

Daftar tamu

Yang biasanya terjadi

Daftar tamu tersebar di beberapa tempat: file Excel calon pengantin, catatan orang tua, dan rekap WO. Tidak ada satu versi yang benar-benar final, jadi angka untuk catering, kursi, dan layout meja masih berupa perkiraan.

Di Elite

Semua nama masuk ke satu Dashboard Guestlist. Nama yang dobel ketahuan, tamu tambahan tercatat, dan angka yang kalian kirim ke catering diambil dari daftar yang sama dengan yang dipindai di pintu masuk.

02

Undangan dan konfirmasi

Yang biasanya terjadi

Undangan dikirim satu per satu lewat chat tanpa catatan siapa yang sudah dikirimi. Konfirmasi masuk sebagai balasan chat yang terpisah dari daftar tamu, jadi tidak jelas siapa yang sudah menjawab dan siapa yang belum.

Di Elite

Setiap tamu punya satu link undangan dengan QR miliknya sendiri. Status terkirim, hadir, tidak hadir, dan belum menjawab terbaca di satu layar, lengkap dengan jumlah orang yang mereka bawa.

03

Tamu kehormatan

Yang biasanya terjadi

Daftar VIP dan VVIP ada di kepala keluarga atau di lembar print out yang dipegang petugas. Saat tamu datang serentak, petugas tidak sempat mencari, dan tamu kehormatan bisa lewat tanpa dikawal.

Di Elite

Label VIP dan VVIP menempel di data tamunya. Begitu QR dipindai, layar tablet menandainya, jadi petugas tahu siapa yang perlu diantar sebelum tamu selesai menyapa.

04

Tempat duduk

Yang biasanya terjadi

Nomor meja dicari manual di papan seating chart atau di lembar print out. Tamu menumpuk di depan papan, dan antrian di pintu masuk ikut memanjang.

Di Elite

Nomor meja muncul bersama nama tamu saat check-in. Petugas langsung menyebutkan mejanya, dan tamu berjalan ke tempat duduknya tanpa berhenti dua kali.

Perjalanannya

Daftar tamunya sudah jadi
sebelum hari H dimulai.

Elite tidak datang di hari H saja. Sistemnya sudah jalan sejak kalian mulai menyusun daftar tamu.

01

Setelah pemesanan

Dashboard Guestlist dibuka untuk kalian. Daftar tamu mulai disusun di satu tempat, lengkap dengan label VIP dan nomor meja.

02

Waktu sebar undangan

Undangan Diamond dikirim dari dashboard. Setiap tamu menerima link dengan QR miliknya sendiri.

03

Menjelang hari H

Konfirmasi masuk dan angka kehadiran mengerucut. Ini angka yang kalian pakai untuk catering, kursi, dan layout meja.

04

Hari H

Personil teknis datang lebih awal, memasang tablet, dan membriefing petugas. Tamu check-in, rekap jalan sampai acara selesai.

Di semua paket Elite

Sistemnya sama,
berapa pun jumlah tamunya.

Semua kemampuan ini aktif sejak paket pertama. Paket yang lebih besar menambah tablet dan personil.

Bonus undangan Diamond

Undangan digital paket Diamond: konsultasi desain, custom warna dan font, domain .COM.

Dashboard Guestlist

Kelola daftar tamu, kirim undangan, pantau kehadiran. Satu tempat.

Check-in dengan QR

Pindai QR dari undangan tamu. Satu detik, tamu masuk.

Check-in dengan nama

Tamu lupa bawa QR? Ketik namanya di tablet, langsung ketemu.

Tambah tamu di hari H

Tamu dadakan bisa didaftarkan dari tablet, dan tetap masuk rekap.

Label VIP dan VVIP

Tandai tamu kehormatan. Petugas langsung tahu siapa yang perlu dikawal.

Nomor meja digital

Nomor meja muncul di layar saat tamu check-in. Petugas langsung mengarahkan.

Personil teknis di lokasi

Pasang tablet, siapkan internet, briefing petugas, dampingi sampai acara selesai.

Elite+

Meja tamunya?
Kami yang urus.

Elite+ datang dengan usher Wedwebs sebagai penerima tamu. Sistemnya sama, timnya dari kami.

Yang dikerjakan usher Wedwebs
  • Menyambut kehadiran tamu di meja penerimaan
  • Memindai QR untuk check-in tamu
  • Menerima angpao dan hadiah pernikahan
  • Membagikan souvenir kepada tamu
  • Mengantar tamu ke tempat duduk bila diperlukan
Sudah termasuk
  • Make up dan hair do standar
  • Kostum dari katalog Wedwebs

Punya kostum, make up, atau hair do sendiri di luar katalog? Silakan, tinggal kalian sediakan.

Usher satuan Rp 850.000 per orang. Di Elite+, make up, hair do, dan kostum sudah termasuk.

Personil teknis dan usher: dua peran berbeda

Personil teknis ada di setiap paket Elite. Dia yang memasang alat, menyiapkan koneksi, dan mendampingi petugas meja. Usher adalah yang berdiri menyambut tamu, dan dia ada di paket Elite+.

Paket

Berapa tamu yang datang?
Mulai dari situ.

Empat paket, dibedakan oleh jumlah tamu, tablet, dan personil. Sistemnya sama di semuanya.

Petugas buku tamu

Kami bawa sistem, tablet, dan personil teknis. Petugas meja tamu dari tim kalian atau WO, dan kami briefing mereka di lokasi.

Kami datang lengkap dengan usher. Make up, hair do, dan kostum sudah termasuk. Kalian cukup kirim data tamu final.

Di atas 800 tamu

Elite Signature+

Skala besar, multi sesi, atau lebih dari satu venue. Jumlah tablet dan personil kami hitung dari denah dan rundown kalian.

Minta penawaran Setup dirancang bersama WO kalian
Yang datang ke lokasi
  • 8 tablet scanner atau lebih
  • 2 personil teknis
Minta penawaran Elite Signature
Minta penawaran Setup dirancang bersama WO kalian
Yang datang ke lokasi
  • 8 tablet scanner atau lebih
  • 2 personil teknis
  • 8 usher Wedwebs
Minta penawaran Elite Signature+
Lihat perbandingan lengkap ↓

Harga dalam Rupiah, berlaku untuk area Jabodetabek, Bandung, dan Bali.

Perbandingan

Empat paket, berdampingan.

IntimateDeluxePremierSignature
Skala Layanan
Kapasitas tamu Sampai 300 tamuSampai 500 tamuSampai 800 tamuDi atas 800 tamu
Tablet scanner 2 tablet scanner4 tablet scanner6 tablet scanner8 tablet scanner atau lebih
Personil teknis 1 personil teknis1 personil teknis2 personil teknis2 personil teknis
Usher (Elite+) 2 usher Wedwebs4 usher Wedwebs6 usher Wedwebs8 usher Wedwebs
Isi Paket
Bonus undangan DiamondDiamondDiamondDiamond
Fitur sistem LengkapLengkapLengkapLengkap
Harga
Harga Elite Rp 3.999.000 Rp 4.999.000 Rp 6.999.000 Penawaran
Harga Elite+ Rp 5.499.000 Rp 7.999.000 Rp 10.999.000 Penawaran

Harga di atas berlaku untuk area Jabodetabek, Bandung, dan Bali. Di luar area tersebut, biaya transport menyesuaikan lokasi acara.

Tambahan

Butuh lebih? Tambahkan satuan.

Semua tambahan bisa dipesan di paket mana pun.

Sub akun dashboard

Akses terpisah untuk WO, keluarga, atau tim penerima tamu, tanpa membagikan akun utama kalian.

Rp 350.000 / akun

Tablet scanner

Titik check-in tambahan kalau venue punya lebih banyak pintu masuk daripada paket standar.

Rp 500.000 / unit

Usher tambahan

Menambah personil penerima tamu di luar jumlah bawaan paket Elite+.

Rp 850.000 / orang

Permintaan kostum usher

Kostum di luar katalog Wedwebs, disesuaikan dengan tema atau dress code pernikahan kalian.

Mulai Rp 150.000 / pcs
Persiapan

Siapa bawa apa.
Dibuka sejak awal.

Supaya kalian dan WO bisa merencanakan meja penerimaan jauh sebelum hari H.

Yang kami bawa

  • Tablet scanner beserta standnya
  • 1 modem portable sebagai koneksi internet utama
  • Personil teknis untuk instalasi dan pendampingan
  • Akses Dashboard Guestlist
  • Undangan digital Diamond
  • Usher lengkap dengan make up, hair do, dan kostum (khusus Elite+)

Yang kalian siapkan

  • Meja resepsionis dan dekorasinya
  • Kotak angpao
  • Wi-Fi gedung atau hotel sebagai koneksi cadangan
  • 1 buku tamu fisik untuk antisipasi
  • Data tamu yang sudah final
  • Petugas buku tamu, bila memilih paket Elite tanpa usher

Belum termasuk

  • Kupon souvenir cetak
  • Printer label angpao. Penomoran angpao memakai stiker nomor dan diinput secara digital.
Syarat & Ketentuan

Semua yang perlu kalian tahu
sebelum memesan.

Dengan memesan layanan Wedwebs Elite, kalian dianggap memahami dan menyetujui ketentuan berikut.

Durasi layanan
Durasi layanan Wedwebs Elite di hari H adalah 4 jam. Kelebihan durasi dikenakan biaya tambahan.
Area layanan
Area layanan utama: Jabodetabek, Bandung, dan Bali, tanpa biaya transport tambahan. Di luar area tersebut, harga paket Elite ditambah biaya transport yang menyesuaikan lokasi acara. Silakan konsultasi dengan tim kami.
Data kehadiran tamu
Lingkup kerja Wedwebs mencakup tamu yang sudah terdaftar pada sistem Wedwebs, baik yang didaftarkan manual oleh klien (dibantu Wedwebs) maupun yang mendaftar melalui form konfirmasi di undangan digital. Wedwebs tidak bertanggung jawab atas pengelolaan data tamu di luar sistem Wedwebs.
Technical support
Personil teknis bertugas memasang tablet scanner QR, menyiapkan konektivitas internet di lokasi, serta membriefing dan mendampingi petugas buku tamu selama acara berlangsung. Personil teknis tidak sama dengan usher.
Petugas buku tamu (usher)
Usher hanya tersedia di paket Elite+. Tugasnya menyambut tamu, memindai QR untuk check-in, menerima angpao dan hadiah pernikahan, membagikan souvenir, serta mengantar tamu ke tempat duduk bila diperlukan.
Kostum, make up, dan hair do usher
Harga Elite+ sudah termasuk kostum, make up, dan hair do standar usher. Jenis dan warna kostum dipilih dari katalog yang kami sediakan. Kostum di luar katalog, make up, dan hair do khusus sesuai permintaan tetap bisa dipakai dengan catatan disediakan oleh klien.
Tablet scanner
Tablet scanner QR bersifat sewa selama durasi layanan personil teknis, dan hanya digunakan untuk pencatatan kehadiran tamu, baik melalui pemindaian QR maupun check-in dengan nama. Jenis tablet menyesuaikan ketersediaan, tidak terikat merek dan ukuran. Stand tablet sudah termasuk.
Konektivitas internet
Sistem Wedwebs berbasis cloud sehingga membutuhkan koneksi internet untuk beroperasi. Wedwebs menyediakan 1 modem portable sebagai koneksi utama. Klien diharapkan menyediakan akses Wi-Fi gedung atau hotel sebagai koneksi cadangan.
Kupon souvenir dan label angpao
Wedwebs tidak menyediakan kupon souvenir cetak maupun printer label angpao. Penomoran angpao menggunakan stiker nomor yang sudah disiapkan, lalu diinput secara digital ketika tamu memberikan angpao.
Meja resepsionis dan kotak angpao
Meja resepsionis sebagai pos penerimaan tamu, tempat penempatan tablet scanner, kotak angpao, serta dekorasinya disediakan oleh klien dan tidak termasuk dalam paket.
Buku tamu fisik
Untuk mengantisipasi hal di luar dugaan, klien diharapkan tetap menyediakan 1 buku tamu fisik.
Serah terima pekerjaan
Serah terima dilakukan di akhir acara, ditandai dengan berita acara penyelesaian pekerjaan yang disaksikan dan ditandatangani oleh personil Wedwebs, perwakilan WO atau EO, serta perwakilan keluarga klien. Setelah berita acara ditandatangani, segala hal yang berkaitan dengan meja registrasi, kotak angpao dan isinya, hadiah pernikahan, serta souvenir tidak lagi menjadi tanggung jawab personil Wedwebs.
Pengiriman undangan
Pengiriman undangan dilakukan sendiri oleh klien melalui Dashboard Guestlist. Tersedia paket Broadcast WhatsApp yang dijual terpisah untuk kebutuhan pengiriman undangan dari akun Wedwebs.
Akses software dan penyimpanan data tamu
Akses Dashboard Guestlist bersifat sementara, aktif sejak pengiriman undangan sampai masa berlaku akses habis (normalnya 6 sampai 12 bulan tergantung paket). Data rekap dalam bentuk spreadsheet dapat diunduh sebelum masa akses berakhir. Setelah itu data dihapus secara berkala tanpa pemberitahuan lebih dahulu.
Kerahasiaan data
Klien wajib menjaga kerahasiaan data tamu dan akses Dashboard Guestlist dari pihak luar yang tidak terlibat dalam penyelenggaraan acara. Wedwebs tidak bertanggung jawab atas kebocoran data tamu yang disebabkan oleh kelalaian klien dalam menjaga kerahasiaan akses dashboard.
FAQ

Yang paling sering kalian tanyakan.

Persiapan & pemesanan

Apa yang perlu kami siapkan untuk paket Elite?
Kalian perlu menyiapkan petugas buku tamu yang akan mengoperasikan tablet scanner. Personil teknis kami yang memasang alat dan membriefing mereka di lokasi.
Kalau kami pilih Elite+?
Tidak ada. Kalian cukup mengirimkan data tamu yang sudah final, sisanya kami yang urus, termasuk usher beserta make up, hair do, dan kostumnya.
Acara kami masih lama, kapan sebaiknya order?
Bisa dari sekarang, supaya masuk prioritas jadwal kami. Undangan digital kalian diaktifkan mendekati waktu sebar undangan. Perlu diingat, harga bisa berubah sewaktu-waktu.
Bagaimana kalau acara kami di luar Jabodetabek, Bandung, atau Bali?
Tetap bisa kami layani. Harga paket ditambah biaya transport yang menyesuaikan lokasi acara. Konsultasikan lokasi kalian dengan tim kami untuk mendapat angka pastinya.
Bagaimana kalau tamu kami lebih banyak dari kapasitas paket?
Naik ke paket berikutnya, atau tambahkan tablet scanner satuan bila jumlahnya hanya sedikit di atas. Tim kami bantu hitung dari denah venue dan perkiraan jam kedatangan tamu.

Teknis di hari H

Bagaimana kalau internet di venue bermasalah?
Kami membawa 1 modem portable sebagai koneksi utama. Wi-Fi gedung kami pakai sebagai cadangan, jadi kalian tetap kami minta menyiapkannya. Sebagai antisipasi terakhir, sediakan juga 1 buku tamu fisik.
Tamu tidak membuka undangan digitalnya, apa masih bisa check-in?
Bisa. Petugas cukup mengetik nama tamu di tablet. Tamu yang sama sekali belum terdaftar juga bisa ditambahkan langsung di hari H dan tetap masuk rekap.
Apakah kami bisa mengunduh data tamunya?
Bisa. Rekap kehadiran tersedia dalam bentuk spreadsheet dan dapat diunduh kapan saja selama masa akses dashboard masih aktif.
Berapa lama tim Wedwebs berada di lokasi?
Durasi layanan di hari H adalah 4 jam. Kalau acara kalian berjalan lebih panjang, sampaikan lebih awal agar kami hitungkan biaya tambahannya.
Bisakah kami mengirim undangan lewat akun Wedwebs?
Bisa, lewat paket Broadcast WhatsApp yang dijual terpisah. Secara standar, pengiriman undangan dilakukan sendiri oleh kalian melalui Dashboard Guestlist.

Tamu kalian sudah siap datang.
Siapkan sambutannya.

Kirim jumlah tamu, denah venue, dan rundown singkat. Kami bantu tentukan paket, jumlah tablet, dan jumlah personilnya.

Mulai chat di WhatsApp Lihat paket lagi

Konsultasi gratis, dan tidak mengikat.